Combinación de Correspondencia en Microsoft Word

Si no tiene una lista de distribución de correo como un origen para nombres y direcciones en una combinación de correspondencia, puede crear una en Word.}

Crear nueva lista de combinación de correspondencia

Vaya a Archivo > Nuevo > Documento en blanco.

1. Haga clic en Seleccionar destinatarios > Escribir una nueva lista.

   

2. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, escriba la información de los destinatarios en cada columna, según corresponda. Para obtener más información sobre el uso del cuadro de diálogo, veaeditar origen de datos.

3. Seleccione agregar nuevoen cada nuevo registro.

4. Si necesita más columnas, como para un número de pedido, siga estos pasos:

   1. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, seleccione Personalizar columnas.

      

   2. Elija Agregar.

      

   3. Escriba un nombre de archivo y después seleccione Aceptar.

      

   4. Repita los pasos b y c para cada columna o campo que quiera agregar.

5. Cuando termine de agregar todos los contactos que quiera a la lista, seleccione Aceptar.

6. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, asigne un nombre al nuevo archivo y, después, haga clic en Guardar.

Ahora puede insertar campos de combinación de correspondencia en el documento.